หลักการและกุญแจสำคัญ
การจัดโครงการตักบาตรพระ ๑๐,๐๐๐ รูป
หลักการจัดโครงการจากคุณครูไม่ใหญ่
๑. สาธุชนมาใส่บาตรอย่างเนืองแน่น
๒. จัดงานเป็นระเบียบเรียบร้อยสวยงาม
๓. การต้อนรับ ส่ง-กลับประทับใจ ทุกภาคส่วน
๔. เกิดภาพพลังชาวพุทธเผยแพร่ไปทั่วโลก
๕. ถวายเป็นพุทธบูชา
สูตร 3ท.1อ. (Key Success)
การวางแผนงาน 2 เดือนก่อนงาน
1. ท.ทีม
1. สูตรช่วงแรก 5 – 15 – 40 (แกน – ผนบ. – ผนบ.) ครบ 15 ฝ่ายตามคู่มือ
2. สูตรช่วงสอง 40 – 200 – 1,500 (ตัวอย่างตาราง ท.ทีม SBA1 หน้า 17)
2. ท.ทุน
*1. แจ้งข่าวบุญปัจจัย
– ประธานบุญพิธี + ผู้นำกล่าว + โต๊ะตักบาตร + พิมพ์ชื่อในหนังสือฯ
– โลโก้สื่อประชาสัมพันธ์ + โต๊ะตักบาตร + พิมพ์ชื่อในหนังสือฯ
– เจ้าภาพโต๊ะ (m) + โต๊ะตักบาตร + พิมพ์ชื่อในหนังสือฯ
– เจ้าภาพโต๊ะ (5P) + โต๊ะตักบาตร + พิมพ์ชื่อในหนังสือฯ
– เจ้าภาพต่อรูป + พิมพ์ชื่อในหนังสือฯ
*2. แจ้งข่าวบุญอาหารแห้ง, อุปกรณ์
– โรงงาน / – โรงเรียน / – ห้างร้าน / – ชุมชน
*3. แจ้งข่าวบุญอาหาร (ข้าวกล่อง) เช้า – เพล
– โรงแรม + โต๊ะตักบาตร
– ร้านอาหาร + โต๊ะตักบาตร
– ชุมชนชาวพุทธผู้ใจบุญ + โต๊ะตักบาตร
*(สอบถามรายละเอียดได้จากผู้ประสานงานโครงการ)
3. ท.ที่
1. พื้นที่จัดงาน ถนนใจกลางเมือง
2. สำนักงานศูนย์ประสานงานโครงการ
3. อาคารเก็บอุปกรณ์ทุกฝ่าย
4. ที่พักค้างเจ้าภาพ และทีมงาน
4. องค์ความรู้
1. จัด ท.ทีมให้ครบทุกฝ่ายตามคู่มือในจุดเริ่มต้น (ตัวอย่างเอกสารหน้า..17 SBA1..)
2. มีผู้มีประสบการณ์มาถ่ายทอดองค์ความรู้
3. ประชุมทีมงานลูกพระธัมฯ ในพื้นที่ทุกภาคส่วน ทำโครงการ
ตามหลักการ 5 ข้อ ของคุณครูไม่ใหญ่ ทำเอกสารแผนงานหลัก (Master Plan)
SBA2-8 หน้า 18-20
4. ปรับสูตรการดำเนินการให้สอดคล้องกับ ท.ทีมที่เป็นจริงในพื้นที่
ช่วง 3 สัปดาห์ก่อนงาน
สูตร
> ทุน อาหารแห้ง / ของ + อาหารกล่องเข้าเป้าหมาย
> อุปกรณ์ เช็กรายการอุปกรณ์ทุกฝ่ายครบ / เห็นของทุกชิ้น
> คน กำลังผู้นำบุญ + อาสาสมัครเพียงพอทุกฝ่าย
ทุน บอกบุญอาหารแห้งสำหรับจัดตระกร้า /
> ก่อน 3 สัปดาห์ – บอกบุญเป็นของ / อุปกรณ์ / ยานพาหนะ
> ก่อน 2 สัปดาห์ – บอกบุญเป็นอาหารกล่อง / เช็กยอดพระ / โอนค่ารถล่วงหน้า
> ก่อน 1 สัปดาห์ – ส่งโบว์ / ที่นั่ง / ของที่ระลึกให้ถึงเจ้าภาพกองบุญต่าง ๆ
หรือโทรแจ้งให้ทราบหมายเลขที่นั่ง
***ภายใน 2 เดือน ก่อนงาน ควรแจ้งข่าวบุญเจ้าภาพโต๊ะในพื้นที่ให้ได้เป้าหมาย***
อุปกรณ์
– ผู้รับผิดชอบตรวจเช็กอุปกรณ์ทุกฝ่ายตามรายการ (Check List)
– สถานที่รวมอุปกรณ์แยกเป็นฝ่าย ๆ พร้อมทั้งติดชื่อไว้
– รถขนส่งทั้งไปและกลับ, อุปกรณ์ทุ่นแรง
– กำลังทหาร / อาสาสมัครช่วยขนส่งช่วงเตรียมงานและเก็บงาน
ประชาสัมพันธ์
– นำบุญสู่ประตูบ้าน – ถึงตัว – ถึงใจ – ถึงเป้า
คนครบ
สูตร 40 – 200 – 1,500
(Head และรอง) (ผู้นำบุญ) (อาสาสมัคร)
ช่วง 3 วันก่อนงาน
3 วันก่อนงานจัดตั้ง…
ศูนย์อำนวยการ / ประสานงาน
– ประสานงานแก้ปัญหา
– ที่พัก / อาหาร-เครื่องดื่ม ประธานบุญพิธี
– ที่พัก / อาหาร-เครื่องดื่ม ทีมงานจากต่างจังหวัด
– ยานพาหนะรับส่งเจ้าภาพ / ที่พัก
– จัดโบว์ประธานบุญพิธี + เอกสาร
ศูนย์กลางงานพิธีกรรม
– เอกสารพิธีกรรม
– อุปกรณ์พิธีกรรม
– กำลังอาสาสมัคร
จุดธุรการเอกสาร
– จดหมายด่วน
– เอกสารสนับสนุนฝ่ายต่าง ๆ
จุดการเงิน / โบว์เจ้าภาพ
– โบว์เจ้าภาพ / พระของขวัญ
– ออกอนุโมทนาบัตร
– รับปัจจัยทำบัญชี
– เบิกจ่ายปัจจัย
จุดต้อนรับเจ้าภาพ + ร่วมบุญโดยถวายกับพระอาจารย์
– โซฟาพระอาจารย์
– โต๊ะรับเจ้าภาพ
– คำอธิษฐานจิต
อุปกรณ์ครบทุกฝ่าย
– ผู้เช็กรายการอุปกรณ์
– รถขนส่งของทั้งไปและกลับ
– กำลังทหาร, อาสาสมัคร / เตรียมงาน, เก็บงาน
*ต้องมีคอมพิวเตอร์ และพริ้นเตอร์ 1-2 ตัวพร้อมหมึกพิมพ์สำรอง*
วันงาน
พิธีกรรม
– ซักซ้อมอาสาสมัครและเจ้าหน้าที่ (ต่อเทียน อัญเชิญ และอื่นๆ)
– วิทยุสื่อสาร (วอ)
– หน้าเวทีจุดประกอบพิธีกรรมพร้อม
ประธานบุญพิธี
– เครื่องดื่ม + ผ้าเย็น + อาหารเช้าหลังเสร็จพิธี
– โซฟา + เก้าอี้ + ชุดถวายไทยธรรม + ที่กรวดน้ำ
– คำกล่าวชุดสำรองให้ประธานกล่าว
โต๊ะเจ้าภาพ
– โบว์ที่เจ้าภาพมารับวันงาน (ถุงละ 10 โบว์ พร้อมหมายเลข) (โต๊ะลงทะเบียน + รายชื่อ)
– กล้องถ่ายรูปเจ้าภาพโต๊ะ
– ถ่ายเอกสารทะเบียนรายชื่อ 50 ชุดตั้งไว้จุดร่วมบุญ 25 จุด
เครื่องเสียง
– วิทยุสื่อสาร (วอ)
– โน้ตบุ๊ก 2 เครื่อง และ ฮาร์ดดิสก์สำรองข้อมูล
– ซีดี / บทสวดและเพลงประกอบ
เก็บงาน
– มียานพาหนะและผู้รับผิดชอบเป็นคันๆ
– มีรายการอุปกรณ์แยกเก็บเป็นคันๆ
หลังงาน
1. เก็บอุปกรณ์กลับเข้าที่เดิมทุกชิ้นส่วน/ทุกฝ่าย (15 ฝ่าย)
2. อนุโมทนาบัตร/จดหมายขอบคุณ/ของที่ระลึก (การเงิน/บัญชี/ระดมทุน)
3. เคลียร์ค่าใช้จ่าย/อนุโมทนาบุญขอบคุณทีมงานทุกฝ่าย (15 ฝ่าย)
4. หนังสือประมวลภาพ/อนุโมทนาบุญขอบคุณเจ้าภาพ/หน่วยงานสนับสนุน (15 ฝ่าย)
5. ปฏิบัติธรรมรวมใจทีมงาน/กำหนดแผนงานปีถัดไป (15 ฝ่าย)
6. ประเมินผล ขอคำแนะนำพัฒนาปรับปรุงโครงการให้ดียิ่ง ๆ ขึ้นไปและสร้างทีมเพิ่ม (15 ฝ่าย)
